Verwaltung der Buchhaltung

Wir bieten einen Service für die Verwaltung der Buchhaltung für KMU, der Finanzexpertise, Prozessdigitalisierung und menschliche Begleitung kombiniert.

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Die Buchhaltung ist weit mehr als eine gesetzliche Verpflichtung: Sie stellt ein wesentliches Instrument zur Steuerung Ihres Unternehmens dar. Wir übernehmen Ihre Buchhaltungsverwaltung, optimieren Ihre Finanzströme und stellen Ihnen zuverlässige und aktuelle Informationen zur Verfügung.

Machen Sie aus Ihrer Buchhaltung ein Steuerungsinstrument

Digitalisieren Sie Ihre Finanzprozesse und eliminieren Sie Doppelerfassungen

Wir optimieren die Bearbeitung Ihrer Buchhaltungsbelege und deren Integration in verschiedene Systeme. So vermeiden Sie Doppeleingaben, verringern das Fehlerrisiko und steigern Ihre Effizienz.

Behalten Sie eine klare Übersicht über Ihre Liquidität und Ihre Debitoren

Wir stellen Ihnen praktische Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Forderungen im Blick behalten, Mahnungen mit wenigen Klicks versenden und die Steuerung Ihres Cashflows verbessern können.

Nutzen Sie Dashboards, die für Entscheidungen nützlich sind

Weil sich eine Buchhaltung nicht darauf beschränkt, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, profitieren Sie von dynamischen Dashboards, die Ihnen eine klare Übersicht über Ihre Finanzlage und die Schlüsselindikatoren Ihrer Tätigkeit bieten.

Profitieren Sie von den Kompetenzen eines multidisziplinären Teams

Finanzbuchhaltung, MwSt, Steuern oder spezifische Finanzfragen: Sie profitieren je nach Bedarf von den komplementären Kompetenzen eines ganzen Experten-Teams.

Gewinnen Sie an Flexibilität und Gelassenheit

Wir passen unsere Begleitung an Ihr Unternehmen und deren Entwicklung an. Sie profitieren von den richtigen Kompetenzen zum richtigen Zeitpunkt, ohne von einer einzigen Person abhängig zu sein oder Ihre interne Struktur verstärken zu müssen.

Unsere Buchhaltungsverwaltung in der Praxis

Wir übernehmen sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Buchhaltung und garantieren die Erstellung zuverlässiger Finanzinformationen, die den schweizerischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und zum richtigen Zeitpunkt für die richtigen Personen verfügbar sind.

Einrichtung

  • Erstellung des an Ihre Tätigkeit angepassten Kontenplans
  • Festlegung der Arbeitsabläufe und Validierungen
  • Digitalisierung der Buchhaltungsbelegströme und Schnittstellen zu Ihren Systemen
  • Bereitstellung eines integrierten Abrechnungssystems, falls erforderlich

Laufende Führung

  • Führung und Aktualisierung der Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung der Kreditoren und Debitoren mit automatisierten Mahnungen
  • Verwaltung der Zahlungen
  • Überwachung der Liquidität

Gesetzliche und periodische Verpflichtungen

  • Erstellung der MwSt-Abrechnungen und Jahresabschluss
  • Zwischenabschlüsse
  • Jahresabschluss und Erstellung der gesetzkonformen Jahresrechnung gemäss Schweizerischem Obligationenrecht

Steuerung und Beratung

  • Beratung durch Wirtschaftsprüfer, die Sie bei Ihrer Geschäftstätigkeit unterstützen
  • Kontinuierlich aktualisierte Finanz-Dashboards
  • Budgeterstellung und -überwachung
  • Zugang zu unseren Spezialisten für Steuern und MwSt

Weit mehr als eine einfache Buchhaltungsführung

Unser Ansatz basiert auf drei komplementären Säulen:

 

Verwaltung
Unser Wirtschaftsprüfungsteam kümmert sich mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit um die täglichen Buchhaltungsaufgaben.

Beratung
Unsere Experten aus dem Bereich der Wirtschaftsprüfung unterstützen Sie dabei, Ihre Zahlen zu verstehen, wichtige Herausforderungen zu erkennen und die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Digitalisierung
Wir vereinfachen und automatisieren Ihre Finanzprozesse, um an Effizienz, Transparenz und Qualität zu gewinnen.

Möchten Sie Ihre Lohnverwaltung outsourcen?

Unsere Teams im Buchhaltungs- und Lohnwesen arbeiten unter einem Dach. Sie sind daher nicht mehr der Vermittler zwischen zwei Dienstleistern: Wenn eine Lohnbuchung Fragen aufwirft, tauschen sie sich direkt aus. Ein einziger Vertrag, ein einziger kommerzieller Ansprechpartner und ein Abschluss, der nicht von der Reaktionsfähigkeit eines Dritten abhängt.

Lohnverwaltung entdecken

Unsere Lösungen

Wir bieten eine sichere und online zugängliche Lösung, mit der Sie jederzeit den Stand Ihrer Konten, Ihre Buchhaltung und Ihre Buchungsbelege einsehen können.

Gestion de la comptabilité - Suivre sa compta en temps réel

Verfolgen Sie Ihre Buchhaltung in Echtzeit

Loyapps Finance ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Buchhaltung und die Einsicht in den Status Ihrer Konten in Echtzeit und die Einsicht in die mit jeder Buchung verbundenen Belege.

Graphique en barre - Comptabilité

Ihre Anbieter und Debitoren analysieren

Mit Loyapps Finance können Sie Ihre Anbieterkonten einsehen und analysieren und alle Ihre ausgestellten Rechnungen und deren Status verfolgen.

Wir bieten eine mobile Lösung für die einfache Erfassung von Reisekostenabrechnungen mit oder ohne Validierungsprozess und deren direkte Verbuchung in der Buchhaltung zur Abstimmung und Erstattung.

Gestion des Finances - Outils de gestion de notes de frais

Erfassen Sie Ihre Spesenabrechnungen in wenigen Sekunden

Unsere mobile Lösung bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Erfassung von Spesenabrechnungen und die Verbuchung in der Buchhaltung erleichtert.

Notification - Logiciel de Comptabilité

Abstimmen der mit Kreditkarten getätigten Ausgaben

Schluss mit zeitraubenden Abstimmungen, unsere Anwendung ermöglicht es, die mit Kreditkarten getätigten Ausgaben zu analysieren und zu identifizieren und sie, für eine erleichterte Verarbeitung, mit den Spesenabrechnungen zu vergleichen.

Menu Moyen de paiement - Comptabilité

Automatische Erstattung von Spesenabrechnungen

Da Sicherheit und Vertraulichkeit ein ständiges Anliegen sind, bieten wir ein leistungsstarkes Tool für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Eine Art „Dropbox“ im Loyco-Stil.

Wir bieten eine intuitive, online zugängliche Lösung für die Genehmigung von Rechnungen und die automatische Verbuchung in Ihrer Buchhaltung.

Gestion des Finances - Outils de gestion de l'approbation des factures

Ihre Rechnungen überall einsehen und validieren

Über die gesicherte Online-Schnittstelle unserer Lösung können Sie Ihre Rechnungen leicht einsehen und mit zwei Klicks bestätigen, so dass sie automatisch in der Buchhaltung verarbeitet werden können.

Gestion des Finances - Outils de gestion de l'approbation des factures

Automatische Buchführungskontierung

Sie brauchen sich nicht um die Verbuchung in Ihrem Kontenplan zu kümmern, unsere Lösung übernimmt automatisch die Aufschlüsselung der Rechnungen in Ihrer Buchhaltung.

Gestion des Finances - Outils de gestion de l'approbation des factures

Anpassung des Validierungsprozesses an Ihr Unternehmen

Unsere Lösung passt sich an den Rechnungsprüfungsprozess Ihres Unternehmens an, um die Integration zu erleichtern und die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu begrenzen.

Häufig gestellte Fragen

Die Auslagerung der Buchhaltung ermöglicht es, Zeit zu gewinnen, Zugang zu spezialisierten Kompetenzen zu erhalten und seine Finanzprozesse abzusichern. Sie bietet zudem mehr Flexibilität als eine vollständig internalisierte Verwaltung und gibt gleichzeitig Zugang zu Tools und Expertisen, die intern schwer zu mobilisieren wären.

Unsere Dienstleistungen richten sich hauptsächlich an KMU ab 5 Mitarbeitenden oder mit einem Jahresumsatz von etwa CHF 500’000. Sie eignen sich besonders für Unternehmen, die ihre Finanzverwaltung professionalisieren, Zeit gewinnen oder von komplementären Expertisen profitieren möchten.

Wir arbeiten mit mehreren anerkannten Lösungen des Schweizer Marktes, insbesondere Abacus, sowie anderen Tools, die an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst sind. Wir wählen die relevanteste Lösung entsprechend Ihrer Umgebung und Ihrer Prozesse aus.

KMU, Dienstleistungsgesellschaften, Vereine und Stiftungen. Jede Rechtsform hat ihre eigenen Anforderungen hinsichtlich der Darstellung der Jahresrechnung, wir passen den Kontenplan und die Abschlüsse entsprechend an.

Ja. Wir arbeiten mit zahlreichen Lösungen des Marktes und können unsere Systeme mit Ihrer IT-Umgebung verbinden, um Doppelerfassungen zu vermeiden und die Zirkulation der Finanzdaten zu vereinfachen. Eine vorherige Analyse ermöglicht es, Ihre Architektur, die verwendeten Tools und die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten zu bewerten.

Wir richten Prozesse ein, die insbesondere den digitalen Empfang von Rechnungen, elektronische Validierungen, die Automatisierung bestimmter Buchungen, die Zahlungsabwicklung und die Bereitstellung von Finanzinformationen in Echtzeit ermöglichen.

Ja. Wir gewährleisten die Erstellung der periodischen MwSt-Abrechnungen, die jährlichen Abstimmungen sowie die Begleitung bei Fragen zur indirekten Besteuerung.

Wir treten nicht als Prüfer auf. Unsere Rolle besteht darin, eine zuverlässige, strukturierte und dokumentierte Buchhaltung zu erstellen, um die Revisionsarbeiten und Informationsanfragen der verschiedenen Stakeholder zu erleichtern.

Ihre Buchhaltung wird von einem Team von Buchhaltungsspezialisten mit Sitz in der Schweiz übernommen. Dank unserer auf unsere verschiedenen Büros verteilten Kompetenzen profitieren Sie von einer Begleitung in Ihrer Nähe sowie von komplementären Expertisen in Steuern, MwSt, Finanzen oder Prozessdigitalisierung.

Ja. Wir richten Prozesse und Kontrollen ein, die darauf abzielen, die Vertraulichkeit der Daten, die Rückverfolgbarkeit der Vorgänge und die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen zu gewährleisten.

Die Kosten hängen insbesondere vom Volumen der Buchhaltungsbelege, der Anzahl der Transaktionen, dem gewünschten Digitalisierungsgrad und den anvertrauten Dienstleistungen ab. Wir erstellen ein an Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot.

Über die Buchhaltungsführung hinaus kombinieren wir operative Verwaltung, spezialisierte Expertise und Digitalisierung der Finanzprozesse. Unser Ziel ist es nicht nur, die buchhalterische Konformität sicherzustellen, sondern Ihnen auch die Tools und die Transparenz zu liefern, die für die Steuerung Ihrer Tätigkeit erforderlich sind.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten sind prioritäre Anliegen bei Loyco. Die von uns verarbeiteten Daten werden auf gesicherten Infrastrukturen mit Standort in der Schweiz gehostet. Wir setzen angepasste technische und organisatorische Massnahmen um, um den Schutz, die Integrität und die Verfügbarkeit Ihrer Informationen während ihrer gesamten Verarbeitung zu gewährleisten.

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