Déléguez votre payroll à des spécialistes expériment·é·s.
Nos expert·e·s en gestion de la paie mettent leurs expériences et leur haut niveau de compétences à votre service pour assurer un payroll précis.
Gestion des salaires
Confiez la gestion de votre paie à des experts et gagnez en sérénité. Réduisez vos charges administratives tout en garantissant un processus fiable, conforme et de haute qualité
Externalisez votre gestion de la paie et focalisez-vous sur votre cœur de métier
Bénéficiez d’une équipe d’expert·e·s dédiée, d’une infrastructure agile et de processus certifiés, garantissant une gestion des salaires fiable, efficace et conforme.
Un support payroll réactif et engagé pour vous accompagner au quotidien.
Profitez d’un accompagnement fiable et accessible: nos spécialistes payroll sont à votre écoute et vos données sont sécurisées grâce à des sauvegardes quotidiennes.
Tirez avantage d’un payroll optimisé grâce aux meilleures pratiques du marché.
Restez informé·e des meilleures pratiques du marché grâce à notre expertise en externalisation du Payroll.
Sécurisez votre paie avec un système de contrôle interne rigoureux (SCI).
Notre système de contrôle interne automatique réduit les risques d’erreur et vous assure un reporting dynamique pour une gestion de la paie en toute confiance.
Évitez la double saisie dans vos fiches de paie.
Optimisez votre gestion salariale : nos interfaces automatisées évitent la double saisie et les erreurs. Si vous ne disposez pas d’un tel système, nous disposons de solutions efficaces adaptées à vos besoins.
Loyco a déployé des interfaces avec la plupart des systèmes RH du marché afin d’éviter la double saisie d’information et les erreurs. Si vous ne disposez pas d’un tel système, nous disposons de solutions efficaces adaptées à vos besoins.
Notre gestion des salaires concrètement
Nous prenons en charge l’ensemble des flux salariaux et assurons une transmission fluide et sécurisée des informations aux bonnes parties prenantes, au bon moment.
- Exploitation d’une interface avec votre système RH ou saisie manuelle des informations selon vos besoins. Mise à disposition des fiches de paie au format électronique pour un partage sécurisé et efficace. Préparation des fichiers de paiements pour une exécution rapide et sans erreur.
- Génération des pièces comptables et interfaçage avec votre système comptable
- Préparation des décomptes d’impôts sources mensuels pour assurer votre conformité réglementaire.
- Accès à un environnement de contrôle interne automatisé pour une gestion rigoureuse et fiable de votre paie (uniquement pour la solution Entreprise).
- Mise à disposition des rapports mensuels et annuels pour assurer votre conformité réglementaire, les documents incluent :
– Certificats de salaires,
– Décomptes AVS, LAA, LAAC, PGM,
– Décomptes IS,
– Accompagnement des audits SUVA et AVS.
La gestion des salaires en quelques chiffres
Certifications
En tant que prestataire de gestion de paie certifié ISAE 3402, nous vous garantissons des processus sécurisés, fiables et conformes aux exigences réglementaires. Grâce à notre expertise et à des contrôles rigoureux, nous réduisons les risques opérationnels et minimisons les erreurs de conformité.
Tarification – Gestion externalisée des salaires
Notre tarification en gestion des salaires comprend un coût unique d’implémentation ainsi qu’un coût annuel par collaborateur·rice, ajusté en fonction du volume et de la complexité de la paie.
Gestion des salaires: questions fréquentes
La gestion des salaires est une tâche complexe qui requiert une connaissance approfondie des réglementations en vigueur et une rigueur absolue. En externalisant, vous confiez cette responsabilité à une équipe d’experts, réduisant ainsi les risques d’erreur tout en restant à jour avec les évolutions légales.
Nous utilisons un système de contrôle interne soutenu par la certification ISAE type 2, garantissant une précision maximale. Chaque cycle de paie fait l’objet de validations rigoureuses pour éviter toute anomalie.
Oui, nos logiciels (comme Abacus ou PeopleSoft) sont régulièrement mis à jour pour intégrer les dernières modifications légales. Cela nous permet de garantir une conformité totale, même dans un environnement en constante évolution.
La gestion des données salariales respecte les exigences de la LPD et du RGPD. Nos systèmes de sécurité incluent le chiffrement des données sensibles et un accès limité aux utilisateurs autorisés.
Oui, nous prenons en charge l’ensemble des déclarations sociales, comme celles liées à l’AVS, à la LPP, ou à l’AC, vous assurant ainsi une conformité impeccable vis-à-vis des obligations suisses.
Oui, nos solutions sont conçues pour traiter les systèmes de rémunération complexes, incluant les primes ponctuelles, les bonus ou d’autres variables spécifiques à votre entreprise.
Nous utilisons des solutions comme Abacus ou PeopleSoft, en garantissant une compatibilité optimale avec vos systèmes actuels grâce à des interfaces adaptées.
Oui, nous sommes expérimentés pour répondre aux spécificités cantonales, ainsi qu’aux besoins des frontaliers. Nos solutions s’adaptent à chaque réglementation locale.
Oui, nous mettons à disposition une plateforme en ligne facile d’accès, qui permet à chaque collaborateur de consulter ses fiches de paie en toute autonomie.
Nous ne réalisons pas les paiements directement, mais préparons les fichiers de transfert bancaires conformes pour que vous puissiez les exécuter en respectant les standards de sécurité et de conformité.
Nos services sont adaptés à partir de 5 collaborateurs et conviennent aux petites entreprises (TPE), aux PME ainsi qu’aux grandes entreprises et multinationales. Sur demande, nous avons de nombreuses références de clients de toutes tailles que nous communiquons.
Externalisation RH: et si c’était le bon moment ?
On vous guide à travers les bénéfices, les étapes et les points clés à anticiper:
- Quelles sont les implications de l’externalisation RH?
- Pourquoi et quand externaliser les RH ?
- Quels bénéfices concrets pour votre organisation ?
- Comment mettre en place l’externalisation RH ?
- Quels défis anticiper et comment les surmonter ?