Gestion des absences

Nous proposons une externalisation efficiente de la gestion de vos absences afin d’alléger la charge administrative de vos équipes tout en cherchant à faire vivre la meilleure expérience possible de suivi à vos équipes.

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Vers une diminution pérenne de l’absentéisme

Nous offrons une gamme complète de service visant à offrir des outils performants de gestion des absences et répondre aux défis des organisation en matière d’absentéisme.

Offrez un véritable soutien et favorisez le retour au travail

Nos équipes accompagnent et soutiennent vos collaborateurs dans le suivi des leurs absences maladie et accidents.

Gardez un œil sur le suivi des dossiers

Notre outil vous permet de consulter en temps réel les dossiers et les différentes actions de suivi gérées par nos spécialistes santé.

Analysez votre absentéisme et identifiez les groupes à risques

Nous mettons à votre disposition des tableaux de bords permettant d’analyser dynamiquement les principaux indicateurs pertinents pour votre entreprises selon différents critères (département, lieu, âge, …).

Déchargez vos équipes de ces tâches à faible valeur ajoutée

Nous nous chargeons du suivi de la gestion des absence en temps et en heure avec vos collaborateurs et les compagnies d’assurance.

Ce que nous proposons

Nous proposons une gestion de l’intégralité des flux liés à vos absences planifiées ou non planifiées (accidents, maladies) et transmission des informations adéquates et correctes à toutes les parties-prenantes, au bon moment.

Gestion des absences planifiées

Nous mettons à disposition des outils ou des interfaces pour traiter les demandes d'absences planifiées et vous offrir des tableaux de bord dynamiques.

Gestion des absences non planifiées

Nous mettons à disposition des outils et une équipe pour définir et gérer de manière optimale le processus et les absences non planifiées (accident et maladie) de votre organisation.

Gestion des cas litigieux

Nous mettons à disposition nos experts pour gérer les cas complexes ou de longue durée.

Help desk de gestion des absences

Nous mettons à disposition de vos collaborateurs un help desk pour répondre de manière humaines et bienveillante aux questions de vos collaborateurs et assurer le suivi de leur absences.

Ce que nous faisons concrètement

Nous gérons l’intégralité des flux liés à vos absences planifiées ou non planifiées (accidents, maladies) et transmettons les informations adéquates et correctes à toutes les parties-prenantes, au bon moment.

Gestion des absences planifiées

  • Gestion de tous les types d’absences.
  • Facilitation de la saisie des absences ou création de l’interface avec votre système de gestion des absences.
  • Adaptation de nos services et logiciels à vos processus.
  • Soutien et réponse aux questions de vos collaborateurs.

Gestion des absences non planifiées (Accidents et maladies)

  • Définition des processus de gestion optimaux.
  • Saisie des absences par nos spécialiste ou création d’une interface avec votre système d’absences.
  • Transmission de toutes les informations nécessaires à la prise en charge du cas d’accident/maladie à votre assureur.
  • Gestion des déclarations de sinistres accident et maladie.
  • Gestion du suivi des certificats médicaux.
  • Contrôle et saisie des décomptes d’indemnité d’assurance.
  • Activation d’alertes ciblées pour aider votre département RH ou vos responsables d’équipe dans le suivi des absences.
  • Mise à disposition d’un outil d’analyse de vos absences avec plusieurs indicateurs clés.

Gestion des cas litigieux

  • Gestion des cas complexes ou de longue durée.
  • Mise à disposition d’un expert juridique spécialisé dans les cas de refus de prise en charge.

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Notre clientèle

115

Clients entreprises.

Nos équipes

19

Spécialistes dont 2 titulaires d’un brevet fédéral et 4 titulaires d’un cecrtificats AFA

La satisfaction

4/5

Moyenne de statisfaction client

Les volumes d'employés

40 946

Employés gérés annuellement

Les volumes de certificats

38 885

Certificats médicaux gérés annuellement

Les volumes d'absences

60 435

Absences déclarées annuellement

Les volumes d'indémnités journalières

24 636

Indémnités journalières gérées annuellement

Les volumes de cas d'absences

40 746

Cas d’absences gérés annuellement

Icone 3d calculatrice

La tarification de nos services de gestion des absences est composée d’un cout unique d’implémentation, la configuration et la création d’interface avec vos systèmes de gestion ainsi qu’un coût récurrent annuel basé sur le nombre de collaborateur et de l’étendue des services souhaitées (absences planifiées, absences non-planifiées, interfaces, BI).

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Nos solutions informatiques

Nous utilisons et mettons à disposition des outils en ligne intégrés permettant l’automatisation des processus d’absences et la consultation d’indicateurs et de documents en temps réel.

Application mobile de gestion des absences - Loyapps Mobile

Application mobile de gestion des absences – Loyapps Mobile

Nous proposons une application optimisée pour smartphone afin de faciliter l’accès à nos services à tous vos collaborateurs pour gérer leurs absences et répondre à leurs questions questions.

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Tableaux de bord d'absentéisme (BI)

Tableaux de bord d’absentéisme (BI)

Nous proposons une solution de Business intelligence (BI) offrant des tableaux de bord dynamiques pour consulter et analyser en temps réel l’absentéisme de votre organisation.

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La gestion des absences s'inscrit dans une démarche de gestion de la santé en entreprise (GSE)

Trois collègues qui rient