Gestion des absences

Nous proposons une externalisation efficiente de la gestion de vos absences afin d’alléger la charge administrative de vos équipes
tout en cherchant à faire vivre la meilleure expérience possible de suivi.

Ce que nous faisons concrètement

Nous gérons l’intégralité des flux liés à vos absences planifiées ou non planifiées (accidents, maladies) et garantissons la transmission des informations adéquates et correctes à toutes les parties-prenantes, au bon moment.

Gestion des absences planifiées

Nous offrons la gestion de tous les types d’absences.

Nous permettons la saisie des absences ou créons l’interface avec votre système de gestion des absences.

Nous adaptons nos services et logiciels à vos processus.

Nous répondons aux questions de vos collaborateurs.

Vous êtes autonomes dans le suivi et le contrôles des absences grâce à nos recherches ciblées.

Nous offrons la gestion de tous les types d’absences.

Gestion des absences non planifiées
(accidents et maladie)

Nous définissons avec le client les processus de gestion optimaux.

Nos interlocuteurs dédiés saisissent les absences ou nous créons une interface avec votre système d’absences.

Nous transmettons directement toutes les informations nécessaires à la prise en charge du cas d’accident/maladie à votre assureur.

Nous gérons les déclarations de sinistres accident et maladie.

Nous gérons le suivi des certificats médicaux.

Nous opérons le contrôle et saisie des décomptes d’indemnité d’assurance.

Nous répondons aux questions de vos collaborateurs.

Nous offrons des alertes ciblées pour aider votre département RH ou vos responsables d’équipe dans le suivi des absences.

Nous offrons un outil d’analyse de vos absences avec plusieurs indicateurs clés.

Gestion des cas litigieux

Nous gérons les cas complexes ou de longue durée.

Nous offrons les services d’un expert juridique spécialisé dans en cas de refus de prise en charge.

Disposez de solutions informatiques performantes

Nous proposons des outils de gestion des absences éprouvés offrant un niveau de fonctionnalités avancées.

Gestion des absences planifiées – Loyapps Absences

Nous proposons une solution de gestion des absences planifiées pour l’annonce, la validation,
le calcul et l’analyse selon vos règles internes de gestion.

Automatiser le calcul des congés

Paramétrez les droits aux congés, les bonus liés à l’âge et/ou à l’ancienneté puis Loyapps s’occupe du reste en fonction du contrat de vos employés.

Consulter le planning de vos équipes

Loyapps propose une représentation graphique intuitive et interactive du planning de votre équipe ou d’une partie de votre organisation pour une période souhaitée.

Paramétrer vos règles internes

Loyapps vous permet de paramétrer l’ensemble des motifs d’absences applicables dans votre organisation et de définir les notifications et règles de validation spécifiques à chaque cas.

Gestion des absences non-planifiées – Loyapps Absences Mobile

Nous proposons une version optimisée pour mobile de Loyapps Absences afin de faciliter l’accès à nos services à tous les collaborateurs des organisations utilisant nos services de gestion des absences.

Annoncer une absence accident ou maladie en tout temps

Loyapps mobile propose une fonctionnalité d’annonce d’absence simplifiée pour optimiser les traitements et la prise en charge des cas en tout tranquillité.

Envoyer facilement un certificat médical

Loyapps mobile permet l’envoi d’un certificat médical au moyen d’une fonctionnalité de prise de photo intégrée à l’application pour un traitement optimal et sécurisé.

Consulter les informations importantes

Procédure à suivre en cas de sinistre, numéro des polices d’assurances, numéro d’urgence sont autant d’informations disponibles en tout temps pour faciliter une éventuelle prise en charge.

Téléchargements

Version iOS – App Store
Loyapps - App Store

Version Android – Google Play

Gestion des sinistres accident et maladie – LoyApps Sinistres

Nous proposons une solution intuitive pour annoncer, gérer et analyser les absences des collaborateurs.
Un outil de suivi administratif mais également de détection de situations alarmantes.

Suivre efficacement l’intégralité de toutes vos absences

Au moyen d’actions générées automatiquement, les gestionnaires de sinistre sont alertés quotidiennement de toutes les démarches à entreprendre pour traiter proactivement vos sinistres et identifier les cas préoccupants.

Déclarer les sinistres rapidement

Loyapps (pré)remplit les déclarations, obtient automatiquement un numéro de sinistre et transfert le dossier à l’assureur pour la prise en charge.

Informer de chaque sinistre

Loyapps offre un système de notification paramétrable afin de choisir quelle information doit être distribuée quand et à qui.

Disposez d’un help desk pour répondre aux questions de vos collaborateurs.

Nous soutenons vos collaborateurs dans l’annonce et la gestion de leurs absences accident et maladie jusqu’à leur règlement.

Nous proposons notamment :

Un conseil multilingue individualisé par téléphone ou par e-mail
La gestion des questions des collaborateurs
Le feedback aux RH sur les questions soulevées par les collaborateurs

HORAIRES

De 8h30 à 12h30
De 13h30 à 17h30

JOURS D’OUVERTURE

Du lundi au vendredi

4 LANGUES

Français | Anglais | Allemand | Italien

Les petits plus : des outils de communication créés sur mesure.

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