Gestion de la comptabilité

Nous proposons un service de gestion de la comptabilité pour PME qui combine expertise financière, digitalisation des processus et accompagnement humain.

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La comptabilité est bien plus qu’une obligation légale : elle constitue un outil essentiel pour piloter votre entreprise. Nous prenons en charge votre gestion comptable, optimisons vos flux financiers et mettons à votre disposition des informations fiables et actualisées.

Faites de votre comptabilité un outil de pilotage

Digitalisez vos processus financiers et éliminez les doubles saisies

Nous optimisons le traitement de vos pièces comptables et leur intégration dans vos différents systèmes. Vous réduisez les doubles saisies, limitez les risques d’erreur et gagnez en efficacité.

Gardez une vision claire de votre trésorerie et vos débiteurs

Nous mettons à votre disposition des outils pragmatiques pour suivre vos créances, effectuer vos rappels en quelques clics et améliorer le pilotage de votre trésorerie.

Disposez de tableaux de bord utiles à la décision

Parce qu’une comptabilité ne se limite pas à répondre aux obligations légales, profitez de tableaux de bord dynamiques vous offrant une vision claire de votre situation financière et des indicateurs clés de votre activité.

Bénéficiez des compétences d'une équipe multidisciplinaire

Comptabilité générale, TVA, fiscalité ou questions financières spécifiques : vous bénéficiez des compétences complémentaires de toute une équipe de spécialistes selon vos besoins.

Gagnez en flexibilité et en sérénité

Nous adaptons notre accompagnement à votre organisation et à son évolution. Vous bénéficiez des bonnes compétences au bon moment, sans dépendre d’une seule personne ni renforcer votre structure interne.

Notre gestion de la comptabilité concrètement

Nous prenons en charge l’ensemble des opérations liées à la gestion de votre comptabilité et garantissons la production d’informations financières fiables, conformes aux exigences légales suisses et disponibles au bon moment pour les bonnes personnes.

Mise en place

  • Élaboration du plan comptable adapté à votre activité
  • Définition des procédures de travail et des validations
  • Digitalisation des flux de pièces comptables et interfaçage avec vos systèmes
  • Mise à disposition d’un outil de facturation intégré si nécessaire

Tenue courante

  • Tenue et mise à jour de la comptabilité financière
  • Gestion des créanciers et des débiteurs, avec relances automatisées
  • Gestion des paiements
  • Suivi de la trésorerie

Obligations légales et périodiques

  • Établissement des décomptes TVA et réconciliation annuelle
  • Bouclements comptables intermédiaires
  • Bouclement annuel et établissement des comptes statutaires conformes au Code des obligations suisse

Pilotage et conseil

  • Conseil d’experts·es comptables pour vous accompagner dans votre activité
  • Tableaux de bord financiers actualisés en continu
  • Établissement et suivi budgétaire
  • Accès à nos spécialistes fiscalité et TVA

Bien plus qu’une simple tenue de comptabilité

Notre approche repose sur trois piliers complémentaires :

 

Gestion
Notre cabinet de comptabilité prend en charge les opérations comptables du quotidien avec rigueur et fiabilité.

Conseil
Nos conseils d’experts·es comptables vous aident à comprendre vos chiffres, à identifier les enjeux importants et à prendre les bonnes décisions pour votre organisation.

Digitalisation
Nous simplifions et automatisons vos processus financiers afin de gagner en efficacité, en visibilité et en qualité.

Vous souhaitez externaliser la gestion de vos salaires?

Nos équipes comptabilité et paie travaillent sous le même toit. Vous n’êtes donc plus l’intermédiaire entre deux prestataires : lorsqu’une écriture de salaire pose question, elles échangent directement. Un seul contrat, un seul interlocuteur commercial, et un bouclement qui ne dépend pas de la réactivité d’un tiers.

Découvrir la gestion des salaires

Nos solutions

Nous proposons une solution sécurisée et accessible en ligne vous permettant de consulter en tout temps l’état de vos comptes, votre comptabilité et vos pièces comptables.

Gestion de la comptabilité - Suivre sa compta en temps réel

Suivre sa comptabilité en temps réel

Loyapps Finance vous permet d’accéder à votre comptabilité et de consulter l’état de vos comptes en temps réel et de visionner les pièces comptables associées à chaque imputation.

Graphique en barre - Comptabilité

Analyser vos fournisseurs et débiteurs

Loyapps Finance vous permet de consulter et d’analyser vos comptes fournisseurs et de suivre l’ensemble de vos factures émises et leur statut.

Nous proposons une solution mobile de saisie facilitée des notes de frais avec ou sans processus de validation et leur imputation directe dans la comptabilité pour réconciliation et remboursement.

Gestion des Finances - Outils de gestion de notes de frais

Saisir vos notes de frais en quelques secondes

Notre solution mobile propose une interface intuitive facilitant la saisie des notes de frais et l’imputation dans la comptabilité.

Notification - Logiciel de Comptabilité

Réconcilier les dépenses faites par cartes de crédit

Fini les réconciliations chronophage, notre application permet d’analyser et identifier les dépenses faites par carte des crédits et les comparer avec les notes de frais pour un traitement facilité.

Menu Moyen de paiement - Comptabilité

Rembourser automatiquement les notes de frais

La sécurité et la confidentialité faisant l’objet d’une attention permanente nous proposons un outil de partage de fichier performant. Une sorte de « dropbox » à la sauce Loyco.

Nous proposons une solution intuitive et accessible en ligne permettant l’approbation des factures et l’imputation automatique dans votre comptabilité.

Gestion des Finances - Outils de gestion de l'approbation des factures

Consulter et valider vos factures partout

Grâce à son interface en ligne sécurisée, notre solution vous permet de consulter facilement vos factures et de les valider en 2 clics afin qu’elles puissent être traitées automatiquement en comptabilité.

Gestion des Finances - Outils de gestion de l'approbation des factures

Gérer l’imputation comptable automatiquement

Pas besoin de vous soucier de l’imputation dans votre plan comptable, notre solution gère automatiquement la ventilation des factures dans votre comptabilité.

Gestion des Finances - Outils de gestion de l'approbation des factures

Adapter le processus de validation à l’organisation

Notre solution s’adapte au processus de validation des factures de votre organisation, afin de faciliter son intégration et limiter l’impact sur votre organisation.

Questions fréquentes

L’externalisation de la comptabilité permet de gagner du temps, d’accéder à des compétences spécialisées et de sécuriser ses processus financiers. Elle offre également davantage de flexibilité qu’une gestion entièrement internalisée tout en donnant accès à des outils et des expertises qui seraient difficiles à mobiliser en interne.

Nos services s’adressent principalement aux PME à partir de 5 collaborateurs·rices ou réalisant un chiffre d’affaires annuel d’environ CHF 500’000. Ils conviennent particulièrement aux entreprises qui souhaitent professionnaliser leur gestion financière, gagner du temps ou bénéficier d’expertises complémentaires.

Nous travaillons avec plusieurs solutions reconnues du marché suisse, notamment Abacus, ainsi que d’autres outils adaptés aux besoins de nos clients. Nous sélectionnons la solution la plus pertinente en fonction de votre environnement et de vos processus.

PME, sociétés de services, associations et fondations. Chaque forme juridique a ses exigences propres en matière de présentation des comptes, nous adaptons le plan comptable et les bouclements en conséquence.

Oui. Nous travaillons avec de nombreuses solutions du marché et pouvons connecter nos systèmes à votre environnement informatique afin d’éviter les doubles saisies et de simplifier la circulation des données financières. Une analyse préalable permet d’évaluer votre architecture, les outils utilisés et les possibilités d’intégration disponibles.

Nous mettons en place des processus permettant notamment la réception numérique des factures, les validations électroniques, l’automatisation de certaines écritures, le traitement des paiements et la mise à disposition d’informations financières en temps réel.

Oui. Nous assurons l’établissement des décomptes TVA périodiques, les réconciliations annuelles ainsi que l’accompagnement sur les questions liées à la fiscalité indirecte.

Nous n’intervenons pas en tant qu’auditeur. Notre rôle consiste à produire une comptabilité fiable, structurée et documentée afin de faciliter les travaux de révision et les demandes d’information des différentes parties prenantes.

Votre comptabilité est prise en charge par une équipe de spécialistes comptables basée en Suisse. Grâce à nos compétences réparties au sein de nos différents bureaux, vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité ainsi que d’expertises complémentaires en fiscalité, TVA, finance ou digitalisation des processus.

Oui. Nous mettons en place des processus et des contrôles visant à garantir la confidentialité des données, la traçabilité des opérations et la fiabilité des informations financières.

Le coût dépend notamment du volume de pièces comptables, du nombre de transactions, du niveau de digitalisation souhaité et des prestations confiées. Nous établissons une offre adaptée à votre organisation et à vos besoins.

Au-delà de la tenue comptable, nous combinons gestion opérationnelle, expertise spécialisée et digitalisation des processus financiers. Notre objectif n’est pas seulement d’assurer la conformité comptable, mais aussi de vous fournir les outils et la visibilité nécessaires pour piloter votre activité.

La sécurité et la confidentialité de vos données sont des enjeux prioritaires chez Loyco. Les données que nous traitons sont hébergées sur des infrastructures sécurisées situées en Suisse. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection, l’intégrité et la disponibilité de vos informations tout au long de leur traitement.

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