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home - Steuerung | publié par Loyco | 24.06.2025

Weniger Tage, mehr Wirkung: Die 4-Tage-Woche im Detail

Was wäre, wenn die Viertagewoche eher ein strategischer Hebel als eine soziale Utopie wäre? Dieses Konzept wird bereits seit mehreren Jahren in die Debatten über die Zukunft der Arbeit eingebracht, getragen von einem kühnen Versprechen, nämlich Leistung, Wohlbefinden und Umweltengagement miteinander zu verbinden. Während es auf internationaler Ebene bereits in großem Umfang erprobt wird, ist es in der Schweiz noch eine Randerscheinung. Die Ergebnisse in anderen Ländern werfen jedoch Fragen auf. Müssen wir unsere Art zu arbeiten überdenken? Einige Antworten.

Von Island bis Japan, von Neuseeland bis zu den USA gibt es zahlreiche Erfahrungen, die zeigen, dass weniger arbeiten mehr produzieren kann. Die Organisation 4 Day Week Global, gegründet von Andrew Barnes, führte eine Studie mit 91 Unternehmen in 5 Ländern (Australien, Kanada, Irland, USA, Vereinigtes Königreich) durch, die 3.500 Arbeitnehmer vertraten. Die Ergebnisse: +35% mehr Umsatz, mehr Neueinstellungen, weniger Fehlzeiten und eine höhere Zufriedenheit am Arbeitsplatz und im Privatleben (MIT Sloan Management Review, 2023).

Das Prinzip beruht auf der sogenannten Regel des 100-80-100: 100 % des Gehalts, 80 % der Zeit, 100 % der Produktivität. Im Gegensatz zu den „komprimierten“ Wochen, bei denen die 40 Stunden auf vier Tage verteilt werden, bedeutet dieses Modell eine effektive Arbeitszeitverkürzung.Es gibt keine Lohnkürzung. Die Unternehmen werden aufgefordert, ihre Prozesse zu überdenken, um mehr Effizienz statt Intensität zu erreichen.

Dieses Modell wurde jedoch in verschiedenen Kontexten bereits sehr unterschiedlich umgesetzt. In Island wurden seit 2019 die Arbeitszeiten für 90% der Erwerbsbevölkerung von 40 auf 36 Stunden pro Woche ohne Lohnverlust reduziert (Le Courrier International, 2024). Dies ist insbesondere für Frauen ein Fortschritt.

„Eine kürzere Arbeitswoche ermöglicht es Personen – hauptsächlich Frauen -, die 36 Stunden in Teilzeit arbeiteten, eine Vollzeitbeschäftigung mit den gleichen Arbeitszeiten zu haben.“

In Japan bietet die Stadtverwaltung von Tokio ihren Beamten seit 2025 die Viertagewoche ohne Arbeitszeitverkürzung an und mehrere große Unternehmen, wie Microsoft Japan, haben das System getestet. Die Gründe dafür sind, je nach Kontext, der Wunsch, die vielen Burn-outs zu bekämpfen oder die niedrige Geburtenrate im Land zu verbessern. In Frankreich wird seit 2024 im öffentlichen Dienst eine Version der Viertagewoche getestet, bei der die wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden auf weniger Tage verteilt wird, während die jährliche Gesamtarbeitszeit beibehalten wird.

In der Schweiz steckt das Modell noch in den Kinderschuhen. Große Unternehmen wie Novartis oder Roche bevorzugen andere Formen der Flexibilität (Teilzeit, Jahresarbeitszeit) und betonen, dass die Viertagewoche bei unverändertem Lohn Produktivitätssteigerungen erfordert, um rentabel zu sein. Nach Angaben des Bundesamtes für Statistik ist Teilzeitarbeit, insbesondere bei Frauen, bereits weit verbreitet, was die Einführung eines neuen Modells komplexer macht, um es zu standardisieren.

Dennoch hat sich die Schweiz nun der Initiative der Organisation 4 Day Week angeschlossen. In diesem Rahmen arbeiten das Zürcher Beratungsunternehmen Hailperin und das Departement Management der Berner Fachhochschule (BFH) seit Anfang des Jahres an der Einführung der „Day Week“. eine Pilotstudie über die Viertagewoche in der Schweiz. Das Ziel: Die Auswirkungen der Viertagewoche wissenschaftlich zu untersuchen. über Unternehmen und ihre Mitarbeiter, um konkret zu demonstrieren, dass diese neue Arbeitsorganisation in Schweizer Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden kann. Der Schweizerische Unternehmensverband (SVE), dessen Mitglied wir sind, arbeitet übrigens an diesem Projekt mit. Es bleibt also spannend.

In der Schweiz gibt es bereits einige Pionier-KMU, die mit der Viertagewoche experimentieren. Dies ist der Fall bei SeerowEin Beispiel hierfür ist das Solothurner IT-Unternehmen Seerow, das eine 32-Stunden-Woche bei gleichbleibender Bezahlung eingeführt hat.

„Die Tage sind intensiv [aber] wir sind besser organisiert und produktiver“, Fabian Schneider, Geschäftsführer von Seerow.

Anderes Beispiel, 23biseine Kreativagentur in Lausanne, arbeitet seit zwei Jahren nach diesem Modell. Die Mitarbeiter arbeiten 32 Stunden an vier Tagen, mit einem freien Freitag und einem unveränderten Gehalt. Das Unternehmen sieht darin ein Instrument zur Förderung des Zusammenhalts, der Nachhaltigkeit und der Bindung von Talenten.

Endlich, Glutform Rüegg AG, ein Unternehmen, das Öfen und Kamine baut, hat ebenfalls den Schritt gewagt, die Arbeitszeit auf 36 Stunden an vier Tagen zu reduzieren, was zu positiven Ergebnissen führte.

Die Reduzierung der Arbeitszeit führt dazu, dass Unternehmen ihre Prioritäten optimieren, bestimmte Aufgaben digitalisieren und die Zusammenarbeit verstärken. Verschiedene Strukturen weisen darauf hin:

  • Eine Höhere ProduktivitätDie Mitarbeiter können sich auf die Aufgaben mit hohem Mehrwert konzentrieren.
  • Eine Verbesserung der Zufriedenheit, sowohl am Arbeitsplatz als auch im persönlichen Leben.Dies fördert das psychologische Wohlbefinden. Laut dem MIT-Bericht wurde eine deutliche Verringerung von Burn-out und ein durchschnittlicher Gewinn von 42 Minuten Schlaf pro Woche festgestellt. Die Mitarbeiter gaben in dem Bericht an, dass sie mehr Zeit für ihre Kinder (mit einem Anstieg von 22% bei Männern) und für körperliche Betätigung aufwenden konnten.
  • Eine HR-Attraktivität Stärkung der Personalpolitik mit einer differenzierenden Positionierung auf dem Arbeitsmarkt.
  • Eine Rückgang der FehlzeitenDies zeugt von einer besseren allgemeinen Gesundheit und einem höheren Engagement der Mitarbeiter.
  • Eine Beitrag zur Umwelt messbar, insbesondere durch die Reduzierung der Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.

Das Modell ist nicht ohne Einschränkungen. Es erfordert eine umfassende tiefgreifende Reorganisation von Zeitplänen, Prozessen und der Unternehmenskultur. In einigen Sektoren (Gesundheitswesen, Einzelhandel, kontinuierliche Dienstleistungen) kann die Umsetzung Schwierigkeiten bereiten. Das Risiko von Überlastung an vier Tagen besteht ebenso wie mögliche Spannungen zwischen Berufen, die mit diesem Modell kompatibel sind und solchen, die nicht kompatibel sind.

Außerdem müssen die Kosten, die durch die Einführung eines solchen Modells entstehen, berücksichtigt werden. Die Neuorganisation des Personalmanagements kann zusätzliche Kosten für das Unternehmen verursachen. Dasselbe gilt für die Aufrechterhaltung des Lohnniveaus trotz der Arbeitszeitverkürzung. Beispielsweise könnten einige Mitarbeiter, die in Teilzeit (80%) arbeiten, ihr Arbeitspensum erhöhen, wodurch die Lohnkosten kurzfristig steigen.

Wenn jedoch die Reduzierung der Arbeitsstunden zu einer höheren Produktivität führt, kann die positive Auswirkung auf die finanziellen Ergebnisse des Unternehmens diese Verluste ausgleichen. Die Verringerung der Fluktuation könnte auch die Kosten für die Einstellung und Ausbildung neuer Mitarbeiter senken.

Wie in der weltweiten MIT-Studie, die in 91 Unternehmen durchgeführt wurde, erwähnt, ist es für den Erfolg dieser Initiative entscheidend, die Unterstützung der Mitarbeiter zu erhalten. Die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, Ideen zur Reduzierung der Arbeitsstunden bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Effizienz vorzuschlagen.Er erwähnt auch, dass es wichtig ist, den Arbeitnehmern zu versichern, dass die Arbeitszeitverkürzung nicht mit einer Lohnkürzung einhergehen wird. Insgesamt sind eine klare Kommunikation, ein flexibler Rahmen und eine starke Managementunterstützung für einen erfolgreichen Übergang unerlässlich.

In einer agilen Organisation wie der unseren, die immer das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund gestellt hat, ist die 4-Tage-Woche eine Option, die in Betracht gezogen wird. Eine Arbeitsgruppe wurde gebildet, um herauszufinden, wie dies bei Loyco am besten umgesetzt werden kann. In Kürze wird ein sechsmonatiger Test in einem unserer größten Teams durchgeführt.

Wie bei unserem Managementmodell, das von Holacracy inspiriert ist, haben wir eine Lösung entwickelt, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Der Vorschlag der Arbeitsgruppe, der am besten zu unserem Kontext passt und auf den Ergebnissen eines Fragebogens an das betroffene Team beruht, lautet wie folgt:

  • Reduzieren Sie die wöchentlichen Arbeitsstunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung (100%).
  • Arbeitszeitgestaltung vorschlagen, was einem Vollzeitbeschäftigten mehrere Optionen eröffnen würde, wie z.B:
  1. Weiterhin an fünf Tagen arbeiten, aber mit einer geringeren täglichen Durchschnittsarbeitszeit
  2. Konzentration der Arbeitswoche auf 4 oder 4,5 Tage

Wir werden sehen, welche Schlussfolgerungen sich aus diesem Test ergeben.

Als Zeichen dafür, dass die Gesellschaft unsere traditionellen Arbeitsmodelle in Frage stellt, hat Travail.Suisse 19 Forderungen aufgestellt, um die gesetzlichen Grundlagen für Teilzeitarbeit an die Realität der heutigen Gesellschaft anzupassen. „Die Nachteile der Teilzeitarbeit sind eine geringere soziale Absicherung, schlechtere Aufstiegschancen, weniger Weiterbildung und niedrigere Renten“, sagte der Präsident von Travail.Suisse, Adrian Wüthrich, in einem Artikel von RTS.

Um auf die Viertagewoche zurückzukommen: Sie ist weder ein Zauberstab noch eine universelle Lösung. Aber sie verkörpert einen Wandel. Paradigmenwechsel in unserem Verhältnis zur Zeit, zur Produktivität und zum Wohlbefinden. Auch wenn sie in der Schweiz noch eine Randerscheinung ist, zeigen die konkreten Erfahrungen hier und anderswo, dass sie alles andere als ein Gadget ist.

Was wäre, wenn wir einfach damit beginnen würden, diese Frage in unseren Organisationen zu stellen?

Anm.: Dieser Artikel wurde auf Französisch verfasst und automatisch ins Englische und Deutsche übersetzt.
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