Gestion des absences

Nous proposons une externalisation efficiente de la gestion des absences afin d’alléger la charge administrative de vos équipes tout en cherchant à leur faire vivre la meilleure expérience de suivi grâce à nos logiciels de gestion des absences.

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Vers une diminution pérenne de l’absentéisme

Notre gamme complète de services offre des outils et logiciels de gestion des absences performants pour répondre aux défis des organisations en matière d’absentéisme.

Offrez un véritable soutien et favorisez le retour au travail

Nos spécialistes accompagnent vos collaborateur·rice·s dans le suivi de leurs absences maladies et accidents, en assurant une prise en charge fluide et efficace.

Gardez un œil sur le suivi des dossiers

Grâce à notre logiciel de gestion des absences, vous accédez en temps réel aux dossiers de vos collaborateur·rice·s et aux actions mises en œuvre par nos spécialistes santé.

Analysez votre absentéisme et identifiez les groupes à risques

Nous mettons à votre disposition des tableaux de bords permettant d’analyser l’absentéisme de manière dynamique selon les indicateurs pertinents pour votre entreprises (département, lieu, âge, etc.).

Déchargez vos équipes des tâches à faible valeur ajoutée

Nous nous chargeons du suivi de la gestion des absences en temps et en heure avec vos collaborateur·rice·s et les compagnies d’assurance.

Ce que nous proposons

Nous proposons une gestion de l’intégralité des flux liés à vos absences planifiées ou non planifiées (accidents, maladies) et assurons une transmission des informations adéquates et précises à toutes les parties-prenantes, au bon moment.

Gestion des absences planifiées

Nous mettons à disposition des outils de gestion des absences planifiées ainsi que des tableaux de bord dynamiques pour un suivi simplifié.

Gestion des absences non planifiées

Nous mettons en place des processus optimisés pour gérer les absences imprévues, notamment en cas d’accidents ou de maladies. Notre équipe spécialisée assure une gestion fluide et réactive.

Gestion des cas litigieux

Nos expert·e·s vous accompagnent dans la gestion des cas complexes et de longue durée, en vous apportant un soutien juridique spécialisé.

Help desk de gestion des absences

Nous mettons à disposition de vos collaborateur·rice·s un help desk pour répondre de manière humaines et bienveillante aux questions de vos collaborateur·rice·s et assurer le suivi de leurs absences.

Notre gestion des absences concrètement

Nous prenons en charge la gestion des absences, planifiées ou non-planifiées, ainsi que des cas complexes et de longue durée. Nos solutions et logiciels assurent un suivi précis et une optimisation de la gestion de l’absentéisme.

Gestion des absences planifiées

  • Gestion de tous les types d’absences.
  • Facilitation de la saisie des absences ou création de l’interface avec votre système de gestion des absences.
  • Adaptation de nos services et logiciels à vos processus.
  • Soutien et réponse aux questions de vos collaborateurs.

Gestion des absences non planifiées (Accidents et maladies)

  • Définition des processus de gestion optimaux.
  • Saisie des absences par nos spécialiste ou création d’une interface avec votre système d’absences.
  • Transmission de toutes les informations nécessaires à la prise en charge du cas d’accident/maladie à votre assureur.
  • Gestion des déclarations de sinistres accident et maladie.
  • Gestion du suivi des certificats médicaux.
  • Contrôle et saisie des décomptes d’indemnité d’assurance.
  • Activation d’alertes ciblées pour aider votre département RH ou vos responsables d’équipe dans le suivi des absences.
  • Mise à disposition d’un outil d’analyse de vos absences avec plusieurs indicateurs clés.

Gestion des cas litigieux

  • Gestion des cas complexes ou de longue durée.
  • Mise à disposition d’un expert juridique spécialisé dans les cas de refus de prise en charge.

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Notre clientèle

115

Clients entreprises.

Nos équipes

19

Spécialistes dont 2 titulaires d’un brevet fédéral et 4 titulaires d’un cecrtificat AFA

La satisfaction

4/5

Moyenne de satisfaction client

Les volumes d'employés

40 946

Employé·e·s géré·e·s annuellement

Les volumes de certificats

38 885

Certificats médicaux gérés annuellement

Les volumes d'absences

60 435

Absences déclarées annuellement

Les volumes d'indémnités journalières

24 636

Indemnités journalières gérées annuellement

Les volumes de cas d'absences

40 746

Cas d’absences gérés annuellement

Icone 3d calculatrice

La tarification de nos services de gestion des absences est composée d’un cout unique d’implémentation, la configuration et la création d’interface avec vos systèmes de gestion ainsi qu’un coût récurrent annuel basé sur le nombre de collaborateur·rice et de l’étendue des services souhaitées (absences planifiées, absences non-planifiées, interfaces, BI).

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Nos solutions informatiques

Nous proposons des outils en ligne intégrés et performants pour automatiser la gestion des absences et faciliter la consultation des données et documents RH en temps réel.

Application mobile de gestion des absences – Loyapps Mobile

Notre application mobile permet aux collaborateur·rice·s de gérer facilement leurs absences et d’obtenir des réponses instantanées à leurs questions.

En savoir plus

Tableaux de bord d'absentéisme (BI)

Tableaux de bord d’absentéisme (BI)

Notre solution de Business Intelligence (BI) propose des tableaux de bord dynamiques pour analyser et optimiser la gestion de l’absentéisme de votre organisation.

En savoir plus

La gestion des absences s'inscrit dans une démarche de gestion de la santé en entreprise (GSE)

Trois collègues qui rient

Gestion des absences: questions fréquentes

En Suisse, la gestion des absences représente un véritable défi pour les entreprises et engendre des coûts importants. En externalisant cette fonction, vous réduisez votre charge administrative, bénéficiez d’un suivi rigoureux grâce à des processus structurés et des outils performants. De plus, s’appuyer sur les équipes de Loyco permet d’offrir une expérience professionnelle et rassurante à vos collaborateurs et collaboratrices tout en réduisant les risques d’erreurs.

Nous prenons en charge tout type d’absence, qu’elle soit planifiée (ex. : congés annuels ou parentaux) ou imprévue (arrêts maladie, accidents). Nous gérons également des cas plus complexes, comme les absences litigieuses nécessitant une coordination avec des experts ou des juristes.

Chez Loyco, la confidentialité des données est une priorité. Nos solutions sont conformes à la LPD (Loi fédérale sur la protection des données) et au RGPD. Les données sont hébergées exclusivement en Suisse. Nous effectuons régulièrement des audits internes (tests de phishing, tests de pénétration) pour garantir la sécurité de vos informations.

Oui, nos outils s’intègrent facilement aux principaux systèmes SIRH/ERP du marché. En cas d’incompatibilité, nous sommes en mesure de proposer une solution clé en main adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation.

Nous utilisons Loyapps Absence, une application spécialisée développée par nos équipes qui automatise les notifications et les processus liés aux absences longues. Nous coordonnons également les démarches avec votre compagnie d’assurance et organisons des séances de suivi avec toutes les parties prenantes pour une gestion optimale.

Absolument. Grâce à nos outils de Business Intelligence, vous obtenez des analyses détaillées et des rapports dynamiques qui vous permettent de suivre les tendances d’absentéisme et d’anticiper leur impact sur votre organisation. Ces données facilitent aussi la prise de décisions stratégiques.

Oui, nous offrons des solutions intuitives permettant une gestion entièrement automatisée des demandes d’absence. Les managers et les équipes RH disposent d’une application dédiée, tandis que les collaborateurs peuvent soumettre leurs demandes via une app mobile comme Loyapps Mobile.

Lorsque des cas complexes ou litigieux surviennent, nous mettons à disposition des experts juridiques spécialisés pour vous accompagner. Cela inclut notamment la gestion des refus de prise en charge par les assurances ou d’autres litiges liés aux absences.

Notre service support est disponible pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre toute problématique technique concernant nos outils. Vous pouvez compter sur un accompagnement réactif et adapté à vos besoins.

Oui, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse de PME à partir de 10 collaborateurs ou de multinationales. En cas de besoins internationaux, nous mobilisons également notre réseau pour assurer une gestion harmonisée.

Externalisation RH: et si c’était le bon moment ?

On vous guide à travers les bénéfices, les étapes et les points clés à anticiper:

  • Quelles sont les implications de l’externalisation RH?
  • Pourquoi et quand externaliser les RH ?
  • Quels bénéfices concrets pour votre organisation ?
  • Comment mettre en place l’externalisation RH ?
  • Quels défis anticiper et comment les surmonter ?

Découvrez le guide Externalisation RH