Datenschutzerklärung

24.10.2019

Loyco SA (nachfolgend „Loyco“) ist eine Gesellschaft mit Sitz in 4 avenue Industrielle, 1227 Genf, Schweiz.

Loyco verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die Vorschriften des Datenschutzgesetzes der Schweiz (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Loyco personenbezogene Daten (wie in Abschnitt 1.1 unten definiert) bei der Nutzung unserer Dienstleistungen („Dienstleistungen“) und/oder der Website („Website“) und/oder der Plattform (die „Plattform“) erhebt, verwendet, weitergibt und speichert und informiert Sie über Ihre Rechte (nachfolgend die „Datenschutzerklärung“). Bei Fragen senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@loyco.ch.

Diese gesonderte Datenschutzerklärung gilt zusätzlich zu unseren etwaigen Vertraulichkeitspflichten gegenüber unseren Kunden und damit Ihnen. Ausführliche Informationen zur Vertraulichkeit finden Sie in unseren Bedingungen, die für Ihre Vereinbarung gelten.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und unserer Website stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Loyco Ihre personenbezogenen Daten (wie unten definiert) gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung erhebt und verarbeitet.

1.Von uns erhobene Daten

1.1 Personenbezogene Daten

Die von Loyco erhobenen Daten umfassen alle Informationen, die Loyco benötigt, um seine vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen („personenbezogene Daten“).

  • Persönliche Identifikationsdaten wie Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail, Telefonnummern, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Ausweisdokumente. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie beispielsweise eine Kopie Ihres Reisepasses;
  • Informationen über relevante Familienmitglieder und Geschäftsbeziehungen;
  • Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Informationen über Beschäftigung und Beruf, Referenzen;
  • Gehalts und Steuerangaben;
  • Gesundheitsdaten;
  • Bankverbindung;
  • Informationen, die wie nachfolgend beschrieben, von unserer Website erhoben werden (siehe Abschnitt 1.3).

1.2 Quellen

Die personenbezogenen Daten werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten und aus unterschiedlichen Quellen erhoben:

  • Wenn Sie oder Ihre Organisation/Firma uns kontaktieren, um über unsere Dienstleistungen in Erwägung zu ziehen oder in Anspruch zu nehmen;
  • Informationen, die von unserem Team im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen gesammelt werden;
  • Durch die Kommunikation per E-Mail, Fax oder Telefon;
  • Unsere Website.

1.3 Cookies, Tracking und andere ähnliche Techniken

1.3.1 Um Ihr Erlebnis auf der Website zu verbessern, können Cookies und ähnliche Tracking-Techniken verwendet werden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf dem Internetbrowser gespeichert werden und bestimmte Konfigurationen und Daten enthalten, um sie mit dem System von Loyco auszutauschen. Sie werden unter keinen Umständen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet.

In den Einstellungen Ihres Internetbrowsers können Sie die Verwendung von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Funktionen der Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen können, wenn sie diese deaktivieren.

1.3.2 Die Website verwendet Google Analytics, einen Dienst der Google Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Google Analytics ist ein Tool, das die Nutzung der Website analysiert. Es kann Cookies verwenden, um anonyme Informationen zu erheben und Berichte in den Nutzungsstatistiken der Website zu erstellen, ohne dass der Nutzer von Google persönlich identifizierbar ist. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) können an Server von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert werden. Google beachtet die Datenschutzanforderungen des Datenschutzabkommens zwischen der Schweiz und den USA (Swiss-US Privacy Shield Frameworks) und ist im Privacy-Shield-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Nutzer, die nicht möchten, dass Google Analytics ihre Besuchsdaten speichert, können ein Browser-Add-on installieren, um Google Analytics zu deaktivieren.

1.3.3 Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass die Website auch andere Google Analytics ähnliche fremde Dienste wie Mix Panel, Hotjar und andere mehr nutzt.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Google, Google Analytics, Mix Panel, Hotjar und andere Unternehmen in Übereinstimmung mit den oben genannten Bestimmungen und den Datenschutzrichtlinien von Google einverstanden. Sie bestätigen, dass Loyco hierfür keine Verantwortung übernimmt.

1.3.4 Die Website kann Social Plugins für verschiedene Websites sozialer Netzwerke (nachfolgend „soziales Netzwerk“) verwenden, wie etwa facebook.com (betrieben von Facebook, Inc.), twitter.com (betrieben von Twitter, Inc.) und plus.google.com (betrieben von Google, Inc.) (nachfolgend „Plugin(s)“). Wenn der Nutzer eine Website besucht, die Plugins enthält, verbindet sich sein Browser direkt mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks. Der Inhalt des Plugins wird von jedem sozialen Netzwerk direkt an den Browser des Nutzers übertragen und in die Website integriert. Durch die Integration des Plugins erhält das soziale Netzwerk die Information, dass der Nutzer die Website besucht hat.
Wenn Sie bei einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann es Ihren Besuch dem Konto des jeweiligen sozialen Netzwerks zuordnen. Wenn Sie mit dem Plugin interagieren, werden die entsprechenden Informationen aus Ihrem Browser direkt an das jeweilige soziale Netzwerk gesendet und dort gespeichert.

Nähere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und -weiterverarbeitung und zur Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks.

2. Weshalb wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten

Die von LOYCO erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können verwendet werden, um:
(i) Sie zu kontaktieren;
(ii) Sie zu identifizieren;
(iii) Unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen oder Ihrer Organisation/Firma zu erfüllen und in diesem Zusammenhang Dritten oder Behörden relevante Informationen zur Verfügung zu stellen;
(iv) Administrative oder operative Prozesse innerhalb von Loyco durchzuführen;
(v) Fragen, Anfragen oder Beschwerden von Ihnen oder einer Person aus Ihrer Organisation/Firma zu bearbeiten und zu beantworten;
(vi) Die Geschäftsbeziehungen zwischen Ihnen bzw. Ihrer Organisation/Firma und Loyco zu verwalten, unter anderem die Zahlungsabwicklung und Fakturierung;
(vii) Alle gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten, sofern Loyco zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten verpflichtet ist, wie etwa Aufbewahrung für rechtliche Zwecke (Steuern, Unternehmen);
(viii) Die Dienstleistungen von Loyco zu erbringen, zu überwachen und zu verbessern;
(ix) Newsletter und Marketingmaterial zu versenden;
(x) Die Nutzung der Website zu überwachen;
(xi) Allen Aufforderungen von oder Pflichten gegenüber Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Gerichten zu entsprechen;
(xii) Die gesetzlichen Rechte von Loyco zu bestimmen, auszuüben oder zu verteidigen oder für Zwecke von Gerichtsverfahren;
(xiii) Für jeden anderen legitimen Geschäftszweck oder übergeordnete Interessen von Loyco.

3. Weitergabe von Informationen, Zugang und Übermittlungen

3.1 Zugang durch LOYCO

Die Unternehmensführung und die Mitarbeiter von Loyco können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, um den vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen von Loyco nachzukommen.

3.2 Zugang durch Dritte, Behörden und Regierungsstellen

Loyco muss zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten personenbezogene Daten an Dritte, Behörden und Regierungsstellen (insbesondere im Zusammenhang mit Versicherungs- und Steuerangelegenheiten) in der Schweiz weitergeben, darunter gegebenenfalls auch sensible Daten wie Gesundheitsdaten. Hiermit stimmen Sie dieser Weitergabe zu.

3.3 Zugang durch Dienstleister, Geschäftspartner und andere Personen

Hiermit ermächtigen Sie Loyco ausdrücklich, Dienstleister in Anspruch zu nehmen und bestimmte Aufgaben (wie IT-Dienstleistungen und Infrastruktur, Serverstandort, Wartung und andere Dienste) an Dritte zu übertragen. Sie ermächtigen Loyco ferner ausdrücklich, im Falle einer Fusion, eines Verkaufs, einer Liquidation oder einer Übertragung des gesamten oder eines Teils des Vermögens von LOYCO personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten an solche Unternehmen außerhalb der Schweiz weitergegeben werden können.

In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass es in bestimmten Ländern keine Gesetze gibt, die ein angemessenes Schutzniveau im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz gewährleisten. Wenn die personenbezogenen Daten des Nutzers an diese Unternehmen weitergegeben werden müssen und die Bedingungen des DSG und/oder der DSGV nicht erfüllt sind, holt LOYCO Ihre Zustimmung ein.

Loyco verkauft Ihre personenbezogenen Daten in keinem Fall an Dritte.

3.4 Einhaltung geltender Gesetze und behördlicher Auflagen; übergeordnete Interessen von Loyco

LOYCO darf personenbezogene Daten an Dritte wie nationale oder ausländische Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Gerichte weitergeben, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um den gesetzlichen Bestimmungen oder einer zwingenden rechtlichen Aufforderung nachzukommen oder ein vorrangiges Interesse von LOYCO zu schützen.

4. Speicherung und Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden in unsere elektronischen Systeme und Papierakten eingegeben, die physisch und elektronisch auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert werden.

Wir ergreifen alle angemessenen und notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet und gespeichert werden. Loyco trifft geeignete administrative, technische und physische Maßnahmen, die vernünftigerweise notwendig sind, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.

5. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen (zum Beispiel Berichterstattungs- und Rechnungslegungspflichten).

Werden die personenbezogenen Daten für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht mehr benötigt, werden sie zurückgegeben oder gelöscht, sofern sie nicht zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, insbesondere Aufbewahrungspflichten nach dem Steuer- oder Handelsrecht, erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere das Schweizerische Obligationenrecht, das Schweizerische Geldwäschereigesetz, das Schweizerische Mehrwertsteuergesetz und das Schweizerische Steuerrecht.

Personenbezogene Daten aus Cookies und anderen Tracking-Methoden oder Analysedaten, Plugins usw. werden 24 Stunden gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht gemäß Artikel 8 DSG (Artikel 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung , wenn die von uns über Sie gespeicherten Daten gemäß Artikel 5 DSG (Artikel 16 DSGVO) unrichtig sind, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 LPD (Artikel 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 12, 13, 15 DSG (Artikel 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 4 DSG (Artikel 21 DSGVO) und gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Falls Sie Bedenken haben, können Sie auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen (Artikel 77 DSGVO).

Bei Fragen senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@loyco.ch

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein solcher Widerruf nur für die zukünftige Erhebung/Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt und keine Auswirkung auf die Erhebung/Verarbeitung in der Vergangenheit hat. Bitte beachten Sie, dass Loyco Ihre personenbezogenen Daten dennoch verarbeiten kann, wenn es dazu gesetzlich verpflichtet ist oder ein übergeordnetes Interesse von Loyco besteht, einschließlich der Ausübung seiner gesetzlichen Rechte. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, kann dies das Ende Ihrer Geschäftsbeziehung zu Loyco bedeuten.

7. Verschiedenes

Bitte teilen Sie uns Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Korrespondenzdaten) unverzüglich mit. Wenn Sie uns keine korrekten Informationen zur Verfügung stellen oder diese bei Änderungen nicht aktualisieren, können wir unsere Dienstleistungen eventuell nur eingeschränkt erbringen.

Sie haften für die Richtigkeit und den Umfang der an Loyco übertragenen Daten und für die Aktualisierung, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern.

Loyco kann nicht für Fälle haftbar gemacht werden, die entstehen, weil wir von Ihnen oder Dritten unrichtige, unvollständige, unechte oder anderweitig unzureichende personenbezogene Daten haben.

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Loyco informiert Sie über etwaige Änderungen.